Условия участия

1.1. Для участия в выставке необходимо:

• подать заявку на участие не позднее месяца до начала выставки;
• согласовать с Организатором план стенда не позднее месяца до начала выставки;
• заключить договор об участии не позднее месяца до начала выставки;
• произвести оплату согласно договору;

1.2. Стоимость участия содержит:

• регистрационный взнос
• стоимость выставочной площади: стоимость дополнительного оборудования и услуг;

1.3. Резервирование места производится после уплаты 30% от общей стоимости выставочной площади в течение 3 дней после подписания договора.

1.4. Оплата производится: в Евро.

1.5. Заявки, поступившие позже 30 дней до начала выставки, будут приниматься при наличии свободной площади.

1.6. Организатор сохраняет за собой право размещать выставочные стенды исходя из разработанного общего планирования в порядке поступления платежей, с учетом, насколько это возможно, пожеланий Участника.

1.7. Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты вне стенда (проходы и другие помещения).
 

Регистрационный взнос: Уточняйте в отделе продаж выставки.

Регистрационный взнос  обязателен для каждого участника, включает в себя:

• размещение информации об Участнике выставки на сайте Организатора  umtexpo.com ;
• предоставление 1 бейджа на каждые 3 м ²  заказанной площади;
• общий охранный режим, уборка проходов, коммунальные услуги.

Стоимость 1 м ²  оборудованной площади:  Уточняйте в отделе продаж выставки.

Оборудованная выставочная площадь 9 м ²  включает:

• ограждение стеновыми панелями;
• ковровое покрытие на стенде;
• фриз с надписью, утвержденной Участником, с каждой открытой стороны стенда;
• подиум 100х50х100 см (или 3 навесных полки ДСП 100х30 см, или 3 пог);
• 1 стол, 3 стула;
• освещение – 2 светильника LED 30W;
• 1 электрическая розетка (1 кВт);
• 1 корзина для мусора.

В случае смены площади склад стандартного оборудования меняется непропорционально!

Стоимость 1 м ²  необорудованной площади:  Уточняйте в отделе продаж выставки ;

Необорудованная выставочная площадь  – размеченная площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия. Застройку стенда (эксклюзивного) на необорудованной площади имеют право производить только специализированные компании из числа аккредитованных в МВЦ. Время заезда на эксклюзивный стенд Участник согласовывается с застройщиком и организатором выставки.

Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения Организатора.

Заочное участие: Уточняйте в отделе продаж выставки.

Заочное участие  включает: размещение информации об Участнике выставки на сайте Организатора  umtexpo.com; 2 бейджа Участника; возможность распространения полиграфической рекламной продукции компании на протяжении работы выставки.

Все цены включают в себя налоги.

2.1. Организовать кампанию выставки.

2.2. Осуществить информационную E-mail рассылку о режиме работы и посещении выставки специалистам отрасли, торговым компаниям.

2.3. Разместить информацию об Участнике выставки на сайте Организатора umtexpo.com.

2.4. Предоставить Участнику площадь, оборудование и услуги в соответствии с его заявкой.

2.5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам:

2.6. Обеспечить охрану выставочных экспонатов на территории выставки в дни работы выставки с 18.00 до 9.00 утра следующего дня.

2.7. Организатор не несет ответственности за сохранение имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки, монтажа и демонтажа.

2.8. Организовать уборку проходов.

3.1. Осуществить оплату за участие в соответствии со сроками, указанными в Договоре.

3.2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения. За исправность электрооборудования, подключенного к розетке Участником, ответственность несет Участник.

3.3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.

3.4. Вывоз экспонатов производится с письменного разрешения Организатора послепосле закрытия выставки.

Участники не имеют права вывозить экспонаты со своих стендовраньше чем закончится выставка.

4.1. Основная информация об Участнике выставки на сайте Организатора umtexpo.com  содержит:

• название и адрес; 

• контакты;

• тип компании;

• сферу деятельности;

• логотип компании и торговой марки.

4.2. Организатор оставляет за собой право устранять орфографические и стилистические ошибки.

4.3. Организатор не несет ответственности за достоверность информации, предоставленной Участником или рекламодателем.