Қатысу шарттары

1.1. Көрмеге қатысу үшін қажет:

• көрме басталғанға дейін кемінде бір ай бұрын өтінім беру;
• көрме басталғанға дейін кемінде бір ай бұрын Ұйымдастырушыдан стенд жоспарын келісу;
• көрме басталғанға дейін кемінде бір ай бұрын қатысу туралы шарт жасасу;
• шартқа сәйкес төлем жасау;

1.2. Қатысу құны қамтиды:

• тіркеу жарнасы;
• көрме алаңының құны; қосымша жабдықтар мен қызметтердің құны;

1.3. Орынды резервтеу келісімшартқа қол қойғаннан кейін 3 күн ішінде көрме алаңының жалпы құнының 30% төленгеннен кейін жүзеге асырылады.

1.4. Төлем: Еуро түрінде жасалады.

1.5. Көрме басталғанға дейін 30 күннен кейін түскен өтінімдер бос орын болған жағдайда қабылданады.

1.6. Ұйымдастырушы стендтердің орналасуын төлемдердің түсу ретіне қарай, қатысушының тілектерін барынша ескере отырып, жалпы жоспарлау негізінде орналастыру құқығын өзінде қалдырады.

1.7. Ұйымдастырушының рұқсатынсыз экспонаттар мен жарнамалық нысандарды стендтен тыс (дәліздер мен басқа үй-жайларда) орналастыруға қатаң тыйым салынады.
 

Тіркеу жарнасы: Көрменің сату бөлімінен нақтылаңыз.

Тіркеу жарнасы  әрбір қатысушы үшін міндетті, ол қамтиды:

• Қатысушы туралы ақпаратты Ұйымдастырушының сайтында орналастыру  umtexpo.com ;
• әрбір 3 м² тапсырыс берілген алаң үшін 1 бейдж беру;
• жалпы күзет режимі, дәліздерді тазалау, коммуналдық қызметтер.

1 м ²  жабдықталған алаң құны:  Көрменің сату бөлімінен нақтылаңыз.

Жабдықталған көрме алаңы 9 м ²  қамтиды:

• қабырға панельдерімен қоршау;
• стендтегі кілем жабындысы;
• қатысушы бекіткен жазуы бар фриз (стендтің әр ашық жағынан);
• тұғыр 100х50х100 см (немесе 3 ілмелі ДСП сөресі 100х30 см, немесе 3 пог.);
• 1 үстел, 3 орындық;
• жарықтандыру – 2 LED 30W шамы;
• 1 электр розеткасы (1 кВт);
• 1 қоқыс шелегі.

Алаң көлемі өзгерген жағдайда стандартты жабдықтар жиынтығы пропорционалды түрде өзгертілмейді!

1 м ²  жабдықталмаған алаң құны:  Көрменің сату бөлімінен нақтылаңыз.

Жабдықталмаған көрме алаңы  – еденде белгіленген, қабырға құрылымдары жоқ, электр қосылымы мен кілем жабындысы жоқ алаң. Жабдықталмаған алаңда эксклюзивті стенд құрылысына тек МВЦ аккредиттелген мамандандырылған компаниялардың құқығы бар. Эксклюзивті стендке кіру уақыты Қатысушы, құрылысшы және көрме ұйымдастырушысының келісімі бойынша анықталады.

Қатысушыға берілген алаңды Ұйымдастырушының жазбаша рұқсатынсыз субарендаға беруге болмайды.

Қашықтан қатысу: Көрменің сату бөлімінен нақтылаңыз.

Қашықтан қатысу  қамтиды: Қатысушы туралы ақпаратты Ұйымдастырушының сайтында орналастыру  umtexpo.com; 2 Қатысушы бейджі; компанияның полиграфиялық жарнамалық өнімдерін көрме барысында тарату мүмкіндігі.

Барлық бағаларға салықтар кіреді.

2.1. Көрме кампаниясын ұйымдастыру.

2.2. Сала мамандарына, сауда компанияларына көрменің жұмыс тәртібі мен қатысуы туралы ақпараттық E-mail тарату.

2.3. Қатысушы туралы ақпаратты Ұйымдастырушының umtexpo.com сайтында орналастыру.

2.4. Қатысушыға оның өтініміне сәйкес алаң, жабдық және қызметтерді ұсыну.

2.5. Көрмені орнатуды, бөлшектеуді және жұмысын белгіленген мерзімдерге сәйкес жүзеге асыру:

2.6. Көрме жұмыс істеген күндері экспонаттардың қауіпсіздігін 18:00-ден келесі күннің 9:00-іне дейін қамтамасыз ету.

2.7. Ұйымдастырушы көрме, монтаж және демонтаж кезінде Қатысушының мүлкінің сақталуына, зақымдалуына немесе ұрлануына жауапты емес.

2.8. Өткелдерді тазалауды ұйымдастыру.

3.1. Қатысу үшін төлемді Шартта көрсетілген мерзімдерге сәйкес жүзеге асыру.

3.2. Қатысушы көрме жабдықтарына және көрме ғимараты мүлкіне келтірілген зиян үшін материалдық жауапкершілік алады. Розеткаға Қатысушы қосқан электр жабдықтарының жарамдылығы үшін жауапкершілік Қатысушыға жүктеледі.

3.3. Көрме қатысушылары өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтауға міндетті.

3.4. Экспонаттарды шығару көрме жабылғаннан кейін Ұйымдастырушының жазбаша рұқсатымен жүзеге асырылады.

Қатысушылар көрме аяқталғанға дейін өз стендтерінен экспонаттарды шығаруға құқылы емес.

4.1. Ұйымдастырушының сайтында Қатысушы туралы негізгі ақпарат umtexpo.com қамтиды:

• атауы мен мекенжайы; 

• контакт деректері;

• компания түрі;

• қызмет саласы;

• компанияның және сауда маркасының логотипі.

4.2. Ұйымдастырушы орфографиялық және стильдік қателерді түзету құқығын өзінде қалдырады.

4.3. Ұйымдастырушы Қатысушы немесе жарнама беруші ұсынған ақпараттың дұрыстығына жауапты емес.